合同会社翔輝ホールディングス（以下、「当社」といいます。）は、ITコンサルティング、スポーツテック・ソリューション開発、および戦略的資産運用をはじめとする事業活動において、データ資産の価値と個人の権利保護の重要性を深く認識しております。 当社は、ステークホルダーの皆様からお預かりした個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが、当社の事業活動における最大の責務であり、かつ持続的な価値創造の基盤であると考え、以下のプライバシーポリシーを定め、その遵守を徹底いたします。
1. 基本方針
- 当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他関連する法令およびガイドライン等を遵守します。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規程を明確化し、業務に従事するすべての者に周知徹底します。また、情報技術の進化や社会的要請の変化に応じ、管理体制の継続的な改善（PDCA）を実施します。
- 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によってのみ取得し、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 当社は、情報セキュリティマネジメントの知見を活かし、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、または毀損のリスクに対して、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
2. 個人情報の利用目的 当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、この範囲を超えて利用することはありません。
- お客様・お取引先様に関する個人情報
- 経営・ITコンサルティング、技術指導等の各種サービスの提供および契約の履行
- システム開発、アーキテクチャ設計、バイオメカニクス解析等に関する業務上の連絡および報告
- 不動産賃貸管理および投資事業における各種契約の履行、ご案内、およびサポート対応
- 当社のサービス、イベント、研究成果に関するご案内および情報提供
- お問い合わせ、ご相談等への対応および記録
- 採用・業務委託への応募者に関する個人情報
- 採用選考、業務委託の審査、およびこれらに関する連絡
- 採用後の人事・労務管理、およびプロジェクトのアサイン管理
3. 個人情報の第三者への提供 当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供または開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を、適切な監督体制を敷いた上で外部の業務委託先に委託する場合
4. 匿名加工情報および仮名加工情報の取り扱い 当社は、スポーツバイオメカニクス等の研究・開発データを取り扱う際、特定の個人を識別できないよう適切に加工した「匿名加工情報」または「仮名加工情報」を作成し、技術検証やサービス向上のために利用・提供する場合があります。これらの情報の取り扱いについては、法令に基づく安全管理措置を厳格に講じます。
5. クッキー（Cookie）およびアクセスログの利用について 当社のWebサイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス状況の解析のためにクッキー（Cookie）を使用し、アクセスログを取得しております。これらにより収集される情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。お客様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することが可能です。
6. 開示・訂正・利用停止等のお問い合わせ 当社が保有する個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止等のご請求につきましては、ご本人からの申し出であることを確認した上で、法令の定めに従い、誠実かつ迅速に対応いたします。 ご請求および個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】 合同会社翔輝ホールディングス 個人情報保護相談窓口 E-mail: info@shoki-holdings.com
7. ポリシーの改定 当社は、法令の変更や事業展開に伴い、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、予告なく改定することがあります。改定後の内容は、当社のWebサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
2026年2月21日 制定
合同会社翔輝ホールディングス
代表社員 久保 欧丞